Services - MC-B

Les urgences, les absences et les surcroîts de travail sont gérés de façon ponctuelle ou régulière sans recourir à une embauche supplémentaire.

La paperasse, ce n’est pas votre truc, je suis là pour ça !
Gérez votre secrétariat selon vos besoins.

Sous l’eau, trop de travail et trop peu de temps pour le faire ?Comptez sur moi ! Ensemble, faisons face au surcroît d’activité.

Déléguez en toute confiance et en toute discrétion.

Pourquoi avez-vous besoin d'une assistante freelance ?

Vous libérer de toutes les contraintes administratives
Parce qu’il est essentiel que vous puissiez vous consacrer à votre cœur de métier, vos loisirs ainsi qu’à votre vie de famille
J’interviens pour une mission ponctuelle, un remplacement de courte durée ou un besoin régulier, en présentiel mais également à distance

Rédiger les courriers d’accompagnement ou d’information aux clients
Gérer le RPVA
Préparer les actes introductifs d’instance (requête ou assignation)
Préparer une communication de pièces, une constitution, une signification à partie ou à avocat
Préparer une trame de conclusions grâce aux éléments fournis
Préparer les dossiers de plaidoirie
Établir les factures et les conventions d'honoraires
Vérifier les comptes CARPA et CHORUS PRO
Faire les relances pour les factures impayées
Retranscrire les fichiers audio
Gérer las appels téléphoniques
Créer ou mettre à jour les fichiers clients, huissiers, avocats ou juridictions
Organiser les déplacements
Organiser les événements professionnels (réunions, séminaires ou rendez-vous clients)

Accueillir les clients
Planifier les rendez-vous
S'occuper de la gestion des messages électroniques
Rédiger et mettre en forme les documents
Suivi de démarches administratives (URSSAF, impôts)
Mise à jour les pièces administratives de l’entreprise
Interface entre votre entreprise et vos interlocuteurs extérieurs
Enregistrement et préparation des documents à transmettre à votre comptable
Organiser les déplacements de membres de l'équipe
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)

La liste des prestations n’étant pas exhaustive, je reste disponible pour tout renseignement complémentaire.